Online ραντεβού για την επιχείρηση σας
Η Kalendar δέχεται τα ραντεβού, θυμάται τους πελάτες, εισπράττει την πληρωμή και στέλνει τις υπενθυμίσεις — ώστε το ημερολόγιο να τρέχει μόνο του όσο εσείς κάνετε τη δουλειά σας.
Δωρεάν πλάνο για πάντα · Χωρίς κάρτα · Ελληνικά και Αγγλικά
Φτιαγμένο στην Ελλάδα για κομμωτήρια, ιατρεία, συνεργεία, studio και επαγγελματικά γραφεία
Ραντεβού που κλείνονται όσο είστε με πελάτη ή κλειστά
Έτοιμες ρυθμίσεις ανά επάγγελμα, από κομμωτήριο έως δικηγορικό
Γλώσσες σε κάθε σελίδα κρατήσεων, Ελληνικά και Αγγλικά
Για να ξεκινήσετε, με δωρεάν πλάνο που δεν λήγει
Το link κρατήσεων, τώρα ιστοσελίδα της επιχείρησης σας
Χωρίς ξεχωριστή ιστοσελίδα να φτιάξετε, να φιλοξενήσετε και να ενημερώνετε. Η Kalendar κάνει τη σελίδα όπου ήδη κλείνουν οι πελάτες σας μια ιστοσελίδα μίας σελίδας στα δικά σας χρώματα — και κάθε υπηρεσία της κλείνεται επί τόπου.
- Πέντε έτοιμοι συνδυασμοί χρωμάτων, ή τα χρώματα του brand σας.
- Φωτογραφία εξωφύλλου, τίτλος και έως τρία βασικά στοιχεία.
- Οι υπηρεσίες σας ζωντανά, με διάρκεια, τιμή και κουμπί κράτησης.
- Ενότητες Σχετικά, Ομάδα, Κριτικές και Επικοινωνία, όλες προαιρετικές.
- Ωράριο λειτουργίας, χάρτης και τα social σας.
- Στα Ελληνικά, στα Αγγλικά ή και στα δύο.
Στα Solo, Group και Business — από 13 € / μήνα, με ετήσια χρέωση
Όλα όσα χρειάζεται ένα ραντεβού, σε ένα σημείο
Δεν είναι απλώς ένα ημερολόγιο. Η Kalendar καλύπτει όλη τη ζωή μιας κράτησης — από τη στιγμή που ο πελάτης διαλέγει ώρα μέχρι την πληρωμή, την καρτέλα και την επόμενη επικοινωνία.
Τύποι ραντεβού
Ένα προς ένα, γκρουπ, ομαδικά και εκ περιτροπής. Ο καθένας με δική του διάρκεια, τιμή, τοποθεσία και ερωτήσεις.
Διαθεσιμότητα όπως είναι στην πράξη
Πολλαπλά ωράρια ανά άτομο, κενά πριν και μετά, ελάχιστη προειδοποίηση και ημερήσια όρια.
Η ιστοσελίδα της επιχείρησης σας
Το link κρατήσεων γίνεται μια ιστοσελίδα μίας σελίδας στα δικά σας χρώματα — υπηρεσίες, ομάδα, κριτικές και επικοινωνία, με την κράτηση ενσωματωμένη.
Πελάτες και καρτέλες
Καρτέλα ανά πελάτη με τα πεδία που κρατά το επάγγελμα σας, σημειώσεις, ετικέτες, ιστορικό και μετρητή no-show.
Σελίδα πελάτη
Μια ιδιωτική σελίδα όπου ο πελάτης βλέπει τα ραντεβού του, τα στοιχεία του και αλλάζει ώρα μόνος του.
Έντυπα και υπογραφές
Ενημέρωση GDPR, όροι συνεργασίας και δηλώσεις συναίνεσης, υπογεγραμμένα ψηφιακά κατά την κράτηση και αρχειοθετημένα.
Πληρωμές και προκαταβολές
Χρέωση τη στιγμή της κράτησης, μέσω Viva Wallet ή PayPal, στον δικό σας λογαριασμό.
Παραστατικά
Έκδοση ΑΠΥ ή ΤΠΥ μέσα από το ραντεβού, με δική σας αρίθμηση, ΦΠΑ και PDF — μαζί με πιστωτικά.
Εισαγωγή και εξαγωγή
Φέρτε τη λίστα πελατών σας από CSV ή Excel, και πάρτε την πίσω όποτε θέλετε.
Αυτοματισμοί
Υπενθυμίσεις, επιβεβαιώσεις, follow-up και webhooks, πριν ή μετά από κάθε ραντεβού.
SMS σε πελάτες
Επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις και ακυρώσεις και ως SMS, όχι μόνο email, μέσω του δικού σας λογαριασμού Apifon.
Φόρμες δρομολόγησης
Λίγες ερωτήσεις και ο κάθε πελάτης οδηγείται αυτόματα στο σωστό άτομο, ομάδα ή τύπο ραντεβού.
Αναφορές
Ολοκληρωμένα, ακυρωμένα και μέση διάρκεια, ανά τύπο ραντεβού, άτομο και περίοδο.
Χρήστες, ομάδες και δικαιώματα
Προσκαλέστε συνεργάτες, φτιάξτε ομάδες και ορίστε με τύπους χρηστών ποια σημεία της Kalendar ανοίγει ο καθένας.
Ημερολόγια και τηλεδιασκέψεις
Google και Outlook παραμένουν συγχρονισμένα. Τα link για Google Meet, Zoom και Teams δημιουργούνται μόνα τους.
Η δική σας σελίδα κρατήσεων
Το λογότυπο σας, τα χρώματα σας, το link σας — και ξεχωριστή σελίδα ανά άτομο, ομάδα ή σημείο.
Mobile και API
Εφαρμογές Android και iOS για ειδοποιήσεις εν κινήσει, και τεκμηριωμένο API για όλα τα υπόλοιπα.
Τι νέο υπάρχει στην Kalendar
Η τελευταία έκδοση μετέτρεψε την Kalendar από ένα link κρατήσεων στο σημείο όπου ζει ολόκληρη η σχέση με τον πελάτη.
Μια ιστοσελίδα, όχι μόνο ένα link κρατήσεων
Το link σας στην Kalendar μπορεί πλέον να ανοίγει σε μια δική σας ιστοσελίδα μίας σελίδας: φωτογραφία εξωφύλλου, ο τίτλος σας, οι υπηρεσίες σας με τιμές και ελεύθερες ώρες, και ενότητες Σχετικά, Ομάδα, Κριτικές και Επικοινωνία που ενεργοποιείτε όταν τις χρειάζεστε. Διαλέξτε έτοιμο συνδυασμό χρωμάτων ή τα δικά σας, γραμματοσειρά και διάταξη, στα Ελληνικά, στα Αγγλικά ή και στα δύο — και οι σελίδες κράτησης πίσω της παίρνουν τα ίδια χρώματα. Σε όλα τα πληρωμένα πλάνα.
Ένα SMS, όχι μόνο email
Συνδέστε τον δικό σας λογαριασμό Apifon και η Kalendar στέλνει SMS στους πελάτες σας μαζί με τα email — την κράτηση, την υπενθύμιση πριν από το ραντεβού, την ακύρωση, την αλλαγή ώρας και μια κράτηση που περιμένει πληρωμή. Κάθε μήνυμα έχει δικό του κείμενο που αλλάζετε, στα Ελληνικά και στα Αγγλικά, με τα ίδια placeholders που έχουν τα email. Σε όλα τα πληρωμένα πλάνα.
Το παραστατικό είναι έτοιμο πριν φύγει ο πελάτης
Εκδώστε ΑΠΥ ή ΤΠΥ κατευθείαν από το ραντεβού — δική σας σειρά αρίθμησης, ΦΠΑ ανά γραμμή, τα στοιχεία σας και του πελάτη παγωμένα πάνω στο παραστατικό, και PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Μια online πληρωμή μπορεί να το εκδώσει μόνη της, και ένα πιστωτικό διορθώνει ό,τι έχει ήδη δοθεί.
Ορίστε τι ανοίγει ο καθένας
Φτιάξτε έναν τύπο χρήστη μία φορά — ένα σύνολο δικαιωμάτων για ραντεβού, πελάτες, παραστατικά, πληρωμές, αναφορές και ρυθμίσεις — και δώστε τον σε όσους συνεργάτες θέλετε. Κάθε περιοχή είναι κρυφή, μόνο για ανάγνωση ή με δικαίωμα αλλαγής, ενώ η πρόσβαση του ιδιοκτήτη δεν αφαιρείται ποτέ.
Πάρτε μαζί σας τη λίστα πελατών
Εισάγετε τους πελάτες σας από CSV ή Excel, αντιστοιχίζοντας εσείς τις στήλες ώστε να μη γραφτεί τίποτα στην τύχη — ή ξεκινήστε από έτοιμο πρότυπο αρχείο. Εξάγετε ολόκληρη τη λίστα, μαζί με τα προσαρμοσμένα πεδία, όποτε τη θέλετε πίσω.
Έντυπα που υπογράφονται, όχι που εκτυπώνονται
Γράψτε μία φορά την ενημέρωση GDPR και τους όρους συνεργασίας σας και ζητήστε τα κατά την κράτηση — με ένα tick, ή με πραγματική υπογραφή στην οθόνη. Κάθε υπογραφή κρατά το ακριβές κείμενο που διαβάστηκε, την ώρα και τη διεύθυνση IP, κατεβαίνει σε PDF, και ζητείται ξανά από μόνη της όταν αλλάξετε το κείμενο.
Καρτέλα για κάθε πελάτη
Κάθε κράτηση χτίζει πλέον μια καρτέλα πελάτη. Πεδία προσαρμοσμένα στο επάγγελμα — τύπος μαλλιών και φόρμουλα βαφής για κομμωτήριο, πινακίδα και χιλιόμετρα για συνεργείο, αλλεργίες και αγωγή για ιατρείο — μαζί με ιδιωτικές σημειώσεις, ετικέτες και μετρητές ακυρώσεων και no-show.
Μια σελίδα που ανήκει στον πελάτη
Κάθε πελάτης αποκτά ένα ιδιωτικό link με τα επερχόμενα και τα παλιά του ραντεβού, τα στοιχεία που κρατάτε γι' αυτόν, και τη δυνατότητα να μεταθέσει ένα ραντεβού που δεν έχει γίνει ακόμη. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς κωδικό — και οι δικές σας σημειώσεις δεν εμφανίζονται ποτέ εκεί.
Πληρωμή τη στιγμή της κράτησης
Συνδέστε τον δικό σας λογαριασμό Viva Wallet ή PayPal και εισπράξτε το ποσό, ή μια προκαταβολή, τη στιγμή που κλείνει το ραντεβού. Τα χρήματα πάνε απευθείας σε εσάς — η Kalendar δεν μεσολαβεί ποτέ.
Έτοιμο σε λεπτά, όχι σε βράδια
Διαλέξτε το επάγγελμα σας στην εγγραφή και ο λογαριασμός έρχεται έτοιμος: οι συνηθισμένες σας υπηρεσίες με τις σωστές διάρκειες, οι ερωτήσεις που αξίζει να γίνουν κατά την κράτηση, και τα πεδία πελάτη που κρατά ο κλάδος σας.
Ο πελάτης αλλάζει ώρα μόνος του
Ενεργοποιήστε την αλλαγή ώρας ανά τύπο ραντεβού και ο πελάτης μεταθέτει την κράτηση του μέσα στα όρια που ορίζετε, αντί να τηλεφωνήσει για ακύρωση.
Αποστολή από το δικό σας email
Συνδέστε Gmail ή Microsoft 365 με μία είσοδο και οι επιβεβαιώσεις και οι υπενθυμίσεις φεύγουν από τη δική σας διεύθυνση, όχι από μια γενική.
Πώς λειτουργεί η Kalendar
Έξι βήματα από ένα άδειο ημερολόγιο σε ένα κλεισμένο, πληρωμένο και επιβεβαιωμένο ραντεβού.
Δημιουργήστε τύπο ραντεβού
Ονομάστε την υπηρεσία, ορίστε πόσο κρατά, πού γίνεται και πότε είστε διαθέσιμοι. Η Kalendar της δίνει δικό της link.
Προσθέστε τους αυτοματισμούς
Αποφασίστε τι θα γίνεται και πότε — επιβεβαίωση στην κράτηση, υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα, follow-up μετά, ή webhook προς άλλο σύστημα.
Μοιραστείτε το link
Βάλτε το στο site σας, στο bio ή σε ένα email. Ή στείλτε μια φόρμα δρομολόγησης, ώστε κάθε πελάτης να οδηγείται μόνος του στη σωστή υπηρεσία.
Ο πελάτης διαλέγει ώρα
Βλέπει μόνο τις ώρες που είναι πραγματικά ελεύθερες, στη δική του ζώνη ώρας, στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά.
Απαντά και πληρώνει
Συμπληρώνει τις ερωτήσεις που έχετε ορίσει για την υπηρεσία και, αν το ζητήσετε, πληρώνει το ποσό ή την προκαταβολή με κάρτα ή PayPal επιτόπου.
Επιβεβαίωση για όλους
Το ραντεβού μπαίνει στο Google ή Outlook ημερολόγιο σας, δημιουργείται το link τηλεδιάσκεψης, φεύγει email και στους δύο, και η καρτέλα του πελάτη ενημερώνεται.
Δουλεύει με όσα ήδη χρησιμοποιείτε
Η Kalendar διαβάζει το ημερολόγιο σας ώστε να μη σας κλείσει δύο ραντεβού στην ίδια ώρα, και γράφει κάθε ραντεβού εκεί που περιμένετε να το βρείτε.
Μάθετε περισσότεραΈτοιμο για το επάγγελμα σας
Διαλέξτε τον κλάδο σας στην εγγραφή και ο λογαριασμός δημιουργείται με τις υπηρεσίες, τις διάρκειες, τις ερωτήσεις κράτησης και τα πεδία πελάτη που χρησιμοποιεί πραγματικά ο κλάδος. Αλλάξτε ό,τι θέλετε μετά.
Το ημερολόγιο σας, όπου κι αν είστε
Ειδοποίηση τη στιγμή που έρχεται ή ακυρώνεται μια κράτηση. Δείτε την ημέρα σας, ανοίξτε μια καρτέλα πελάτη, αλλάξτε τύπο ραντεβού και ενημερώστε τη διαθεσιμότητα σας από το κινητό.
Τα δεδομένα σας, όπως πρέπει
Τα ραντεβού περιέχουν προσωπικά δεδομένα. Η Kalendar είναι φτιαγμένη και φιλοξενείται έτσι ώστε να παραμένουν δικά σας.
Κρυπτογράφηση και backup
Κίνηση μέσω HTTPS, κρυπτογραφημένα δεδομένα και ημερήσιο αντίγραφο ασφαλείας.
GDPR εξ ορισμού
Ελάχιστα δεδομένα, εξαγωγή ή διαγραφή κατόπιν αιτήματος, και γραπτή πολιτική απορρήτου.
Πλήρες ιστορικό ενεργειών
Κάθε αλλαγή σε ραντεβού, πελάτη ή ρύθμιση καταγράφεται με το ποιος την έκανε και πότε.
Δικαιώματα με νόημα
Ορίστε ανά χρήστη τι βλέπει και τι αλλάζει — τα δικά του ραντεβού, της ομάδας του ή όλα.
Συχνές ερωτήσεις
Όσα ρωτούν οι περισσότεροι πριν την εγγραφή.
Η εκτεταμένη υποστήριξη, ή η παραμετροποίηση της εφαρμογής για εσάς, χρεώνεται ξεχωριστά ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Η πληρωμή γίνεται μέσα από την εφαρμογή με κάρτα ή PayPal, και μπορείτε να αλλάξετε ή να σταματήσετε οποτεδήποτε χωρίς να χάσετε τα δεδομένα σας.
Σε πληρωμένο πλάνο μπορείτε επίσης να συνδέσετε λογαριασμό Apifon και να στέλνετε SMS στους πελάτες σας.
Κάθε υπογραφή αποθηκεύεται μαζί με το ακριβές κείμενο που διαβάστηκε, την ημερομηνία, την ώρα και τη διεύθυνση IP, και κατεβαίνει σε PDF από την καρτέλα του πελάτη. Αν αλλάξετε το κείμενο, η Kalendar ζητά νέα υπογραφή στο επόμενο ραντεβού.
Τα μηνύματα στέλνονται με το δικό σας εγκεκριμένο όνομα αποστολέα, και η χρέωση τους γίνεται απευθείας από την Apifon.
Μπορείτε να τη στήσετε στο δωρεάν πλάνο και δημοσιεύεται μόλις αναβαθμίσετε. Αν έχετε ήδη ιστοσελίδα, την κρατάτε και συνεχίζετε να βάζετε link προς τη σελίδα σας στην Kalendar.
Ξεκινήστε να δέχεστε ραντεβού σήμερα
Φτιάξτε λογαριασμό, διαλέξτε το επάγγελμα σας και η σελίδα κρατήσεων είναι έτοιμη σε λίγα λεπτά. Δωρεάν πλάνο, χωρίς κάρτα, χωρίς εγκατάσταση.
Χωρίς κάρτα · Δωρεάν πλάνο για πάντα